بودجه کسب و کار خود را از کجا تامین کنیم؟

هزینه کسب و کار به هزینه‌هایی اشاره دارد که برای راه‌اندازی، عملکرد و توسعه یک کسب و کار لازم است. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های متنوعی است که برای تأمین نیازهای عملیاتی و مالی کسب و کار صرف می‌شوند. در واقع، هزینه‌های کسب و کار معمولاً به هزینه‌هایی اطلاق می‌شود که برای حفظ و توسعه فعالیت‌های کسب و کار ضروری هستند.

هزینه‌های کسب و کار می‌توانند بسیار متنوع باشند و به شرایط و نوع فعالیت کسب و کار بستگی دارند. اما در زیر چندین نمونه از هزینه‌های رایج کسب و کار را برای شما ذکر می‌کنم:

۱. هزینه‌های اجاره: شامل هزینه اجاره فضای تجاری، دفتر، کارخانه یا سایر اماکن مورد نیاز برای کسب و کار است.

۲. هزینه‌های نیروی کار: شامل حقوق و دستمزد کارکنان، بیمه‌های اجتماعی، مزایا و مزایای دیگر مرتبط با پرداخت به کارکنان است.

۳. هزینه‌های تأمین مواد و سرویس‌ها: شامل هزینه خرید مواد اولیه، قطعات یدکی، لوازم و تجهیزات، سرویس‌های خدماتی و سایر موارد مرتبط با تأمین مواد و سرویس‌های لازم برای فعالیت کسب و کار است.

۴. هزینه‌های بازاریابی و تبلیغات: شامل هزینه‌های مرتبط با تبلیغات، تحقیقات بازار، رویدادها و فعالیت‌های بازاریابی برای جذب مشتریان و افزایش فروش است.

۵. هزینه‌های مالی و حقوقی: شامل هزینه‌های مرتبط با حسابداری، مشاوره مالی، حقوق وکلا و سایر خدمات مالی و حقوقی است.

۶. هزینه‌های فناوری اطلاعات: شامل هزینه‌های مرتبط با خرید و نگهداری تجهیزات فناوری اطلاعات، نرم‌افزارها، تأمین امنیت سایبری و سایر خدمات مرتبط با فناوری اطلاعات است.

۷. هزینه‌های اداری: شامل هزینه‌های مرتبط با اجاره دفتر، تأمین لوازم اداری، پرینتر، کپی‌گرفتن، تلفن و اینترنت، امکانات آب و برق و سایر هزینه‌های مرتبط با عملکرد دفتری است.

۸. هزینه‌های حمل و نقل: شامل هزینه‌های مرتبط با حمل و نقل کالا، اجاره و نگهداری وسایل نقلیه، بنزین و سوخت، بیمه نقلیه و سایر خدمات حمل و نقل است.

۹. هزینه‌های مالیات و مجوزها: شامل هزینه‌های مرتبط با پرداخت مالیات، عوارض، هزینه‌های حقوقی مرتبط با تأسیس و راه‌اندازی کسب و کار و هزینه‌های مرتبط با دریافت مجوزها و مجوزهای لازم برای فعالیت کسب و کار است.

این فقط چند نمونه از هزینه‌های رایج کسب و کار هستند و هزینه‌های دیگری نیز ممکن است بسته به نوع فعالیت و صنعت مورد نظر وجود داشته باشد.

راهکارهای افزایش درآمد و کاهش هزینه

اصولا هر کسب و کاری برای افزایش درآمد و سود خود به راه‌های مختلفی مثل افزایش فروش، ایجاد تنوع در موجودی کالا، بازاریابی قوی‌تر و غیره متوسل می‌شود. با این حال، راه دیگری که برای افزایش درآمد وجود دارد کاهش هزینه‌های مختلف مثل هزینه‌های سربار و هزینه‌های عملیاتی است. گاهی اوقات با اعمال برخی تغییرات کوچک و جزئی می‌توانید هزینه‌های کسب و کار خود را به طور چشمگیری کاهش دهید. برای شروع، راه‌هایی که در ادامه ذکر شده امتحان کنید و نتایج مثبت و باورنکردنی آن‌ها را تجربه کنید.

۱- برای کاهش هزینه های کسب و کار از فناوری‌های جدید استفاده کنید

به جرات می‌توان گفت، مهم‌ترین و تاثیرگذارترین عامل کاهش هزینه های کسب و کار به کارگیری ابزارهایی است که فناوری در اختیار ما قرار داده است. استفاده درست و به جا از فناوری‌های جدید می‌تواند به فرایندهای روزانه کاری سرعت ببخشد. به عنوان مثال، استفاده از نرم افزار حسابداری، علاوه بر افزایش سرعت و دقت، در کاهش هزینه های کسب و کار شما تاثیر به‌سزایی دارد. با کمک نرم افزار حسابداری بخش زیادی از فرایندهای مالی و حسابداری به صورت خودکار و اتومات انجام می‌شوند و همین موضوع باعث کاهش خطاهای انسانی، کاهش استفاده از کاغذ و فضای موردنیاز برای بایگانی اسناد، صرفه جویی در وقت پرسنل و حتی کاهش نیروی انسانی موردنیاز برای انجام امور مالی کسب و کار می‌شود.

امروزه، نرم افزارهای حسابداری را می‌توان با هزینه‌ای مناسب تهیه و خریداری کرد و به صورت یک سیستم یکپارچه در بخش‌های مختلف سازمان مورداستفاده قرار داد. حتی کلیه تراکنش‌های مالی شرکت را می‌توان با تلفن همراه  کنترل و به موارد مختلف رسیدگی کرد. نرم افزارهای حسابداری را می‌توان به سادگی به سایر برنامه‌ها، اپلیکیشن‌ها، سایت‌های فروشگاهی، انبار، پنل فروشندگان و غیره متصل کرد. این در حالی است که در شیوه‌های سنتی مجبور هستید برای هر بخش سیستم جداگانه در نظر بگیرید و برای هر کدام تعدادی پرسنل کارآزموده استخدام کنید.

کار با نرم افزارهای حسابداری بسیار ساده است و نیاز به تخصص زیادی ندارد. برای همین با یک حسابدار مجرب کلیه امور مربوط به کسب و کار قابل مدیریت است. وقتی تمامی این موارد را کنار هم بگذارید متوجه می‌شوید که فناوری تا چه حد قادر است هزینه های بلندمدت کسب و کار شما را به طرز چشمگیری کاهش دهد.

۲- تجهیزات دست دوم خریداری کنید

به جای خریدن دستگاه‌ها، وسایل برقی، رایانه، لپ تاپ و سایر لوازم و تجهیزات ضروری نو می‌توانید وسایل کارکرده و دست دوم بخرید. این کار هزینه‌های کسب و کار شما را کاهش می‌دهد، و اگر درست و با چشم باز خرید کرده باشید، باعث افت عملکرد کسب و کار نیز نمی‌شود.

۳- به آموزش کارکنان بیشتر اهمیت دهید

آیا کارکنان شما برای خرید اقلام ضروری که برای کسب و کار شما جنبه حیاتی دارد با فروشندگان و تامین کنندگان چانه زنی یا مذاکره می‌کنند؟ آیا آن‌ها از حساب هزینه‌های شرکت بیش از حد استفاده می‌کنند؟ برای اینکه کارکنان شما درک بهتری از مزایا و منافع کنترل هزینه داشته باشند باید سعی کنید در بازه‌های زمانی مختلف جلسات آموزشی تشکیل دهید و آن‌ها را با رویه‌های مالی آشنا کنید. حتی برای تشویق بیشتر می‌توانید امتیازاتی برای کارکنانی که ایده‌های بهتری برای کاهش هزینه‌ های کسب و کار شما دارند در نظر بگیرید.

۴- کاهش مصرف انرژی را در دستور کار قرار دهید

با کاهش مصرف انرژی یا به عبارتی استفاده بهینه از منابع انرژی مثل آب، برق و گاز می‌توانید تا حد زیادی از مخارج و هزینه های کسب و کار خود بکاهید. در اینجا هم فناوری نقش مهمی ایفا می‌کند. برای مثال می‌توانید هزینه خرید و نصب پنل‌های خورشیدی را با همسایگان کاری خود تقسیم کنید، یا پشت بام محل کار خود را به تامین کنندگان انرژی خورشیدی اجاره دهید. همچنین از دستگاه‌ها و لوازم برقی استفاده کنید که برق کمتری مصرف می‌کنند. با رعایت همین نکات ساده خواهید دید که هزینه برق مصرفی کسب و کار شما تا چه حد کاهش می‌یابد.

۵- با قوانین مربوط به کسر و معافیت مالیاتی آشنا شوید

بسیاری از هزینه‌های کسب و کار شما در زمان اخذ مالیات مشمول کسر مالیات می‌شوند. تمامی هزینه‌هایی را که سالانه برای کسب و کار خود خرج می‌کنید ثبت کنید؛ از خرید اقلام ضروری و غیرضروری گرفته تا هزینه های امور حسابداری و حقوقی. مثلا، اگر یک نرم افزار حسابداری خریداری می‌کنید، از فروشنده بخواهید برای آن فاکتور رسمی صادر کند و این مورد را در هزینه‌های شرکت بیاورید. در مورد قوانین کسر مالیات و معافیت مالیاتی خوب تحقیق کنید و سعی کنید طبق قانون از این امتیازات برای کاهش هزینه های کسب و کار خود بهره ببرید.

راه های تامین هزینه ها:

برنامه‌ریزی مالی: برنامه‌ریزی دقیق مالی برای کسب و کار شما اساسی است. با تحلیل هزینه‌ها و درآمدها، می‌توانید بودجه سالانه یا ماهانه خود را تعیین کنید.

کاهش هزینه‌ها: بررسی هزینه‌های کسب و کار و شناسایی راهکارهایی برای کاهش آن‌ها می‌تواند به شما کمک کند. مثلاً، می‌توانید هزینه‌های اجاره، نیروی کار، تأمین مواد و سرویس‌ها را بررسی کنید و سعی کنید هزینه‌ها را به حداقل برسانید.

افزایش درآمد: برنامه‌هایی برای افزایش درآمد می‌تواند به شما کمک کند تا بودجه کسب و کار خود را تعمین کنید. مثلاً، می‌توانید راهکارهایی برای جذب مشتریان جدید، افزایش فروش به مشتریان فعلی یا ارائه خدمات و محصولات جدید پیاده‌سازی کنید.

استفاده از منابع مالی خارجی: در صورت نیاز، می‌توانید از منابع مالی خارجی مانند وام‌ها، سرمایه‌گذاری‌ها یا همکاری با سرمایه‌گذاران استفاده کنید. این منابع می‌توانند به شما کمک کنند تا بودجه کسب و کار خود را تأمین کنید.

مدیریت دقیق نقدینگی: مدیریت صحیح نقدینگی و جریان وجوه درون و برون کسب و کار می‌تواند به شما کمک کند تا بودجه خود را تعمین کنید. با مدیریت دقیق دریافتی‌ها و پرداختی‌ها، می‌توانید نقدینگی خود را بهینه کنید.

استفاده از فناوری: استفاده از فناوری و نرم‌افزارهای مدیریت مالی می‌تواند به شما در برنامه‌ریزی و پیگیری بودجه کمک کند. این ابزارها می‌توانند به شما اطلاعات

تهیه و تولید : گروه تحقیقاتی ثروت تفکر