روش های مختلف بودجه بندی برای کسب و کار
روش های مختلف بودجه بندی برای کسب و کار
بودجه بندی کسب و کار به معنای تخصیص منابع مالی به طرحها، فعالیتها و هزینههای مختلف در یک سازمان است. این فرآیندامل بررسی و تخمین هزینهها، درآمدها و سایر عوامل مالی است که بر روی عملکرد و سودآوری کسب و کار تأثیر میگذارد.
روش های مختلفی برای آن وجود دارد که در ادامه به بررسی سه نوع از آن می پردازیم
روش بودجهبندی سالانه:
در این روش، برنامهریزی بودجه برای یک دوره سالانه صورت میگیرد. در ابتدا، هدفها و استراتژیهای کسب کار تعیین میشوند و سپس بر اساس آنها، بودجههای مختلف برای هر کسب و کار تخصیص داده میشود.
بودجهبندی سالانه کسبوکار به معنای تخصیص منابع مالی برای هزینهها، سرمایهگذاریها و فعالیتهای مختلف در طول سال است. ین بودجهبندی بسته به نوع و اندازه کسب کار، صنعت و عوامل دیگر متغیر است. در ادامه، چند مرحله کلی برای بودجهبندی سالانه کسب و کارا بررسی خواهیم کرد:
۱. بررسی و تحلیل: در این مرحله، باید وضعیتی فعلی کسبوکار را بررسی کنید. شامل درآمدها، هزینهها، سرمایهگذاریها و بدهیها است. این اطلاعات به شما کمک میکند تا بتوانید برنامههای مالی برای سال آینده را تعیین کنید.
۲.تعیین اهداف: بر اساس بررسی مالی استراتژیهای کسب کار، اهداف سالانه خود را تعیین کنید. این اهداف ممکن است شامل رشد درآمدها، کاهش هزینهها، سرمایهگذاری در توسعه محصولات یا بازاریابی و غیره باشد.
۳. بودجه گذاری: در این مرحله، بر اساس اهداف تعیین شده، بودجههای لازم را برای هر بخش از کسب کار را تخصیص دهید. این بودجهها میتوانند شامل هزینههای عملیاتی، هزینههای بازاریابی، سرمایهگذاری در تجهیزات و فناوری، حقوق و دستمزد پرسنل و غیره باشند.
۴. پیشبینی درآمدها و هزینهها: بر اساس تجربههای گذشته و بررسیهای مالی، سعی کنید درآمدها هزینههای سال آینده را پیشبینی کنید. این پیشبینیها به شما کمک میکنند تا بتوانید بودجههای خود را به طور دقیقتر تعیین کنید.
بررسی درآمدها: ابتدا باید درآمدهای مورد انتظار خود را بررسی کنید. این شامل فروش محصولات یا خدمات، درآمد از سایر منابع مانند سرمایهگذاریها یا درآمد از همکاری با شرکای تجاری است.
۲.بررسی هزینهها: سپس باید هزینههای مختلف کسبوکار را شناسایی کنید. این شامل هزینههای تولید، هزینههای نگهداری و تعمیرات، هزینههای بازاریابی و تبلیغات، هزینههای حقوق و دستمزد کارکنان و سایر هزینههای مرتبط با فعالیت کسبوکار است.
برآورد سود: با کمک درآمدها و هزینهها، میتوانید سود خالص مورد انتظار خود را برآورد کنید. این میتواند بهعنوان یک درصد از فروش یا بهصورت مبلغ ثابتی تعیین شود.
بررسی سرمایهگذاریها: گر قصد سرمایهگذاری در پروژهای یا توسعه کسبوکار را دارید، باید هزینههای مرتبط با آن را نیز در نظر بگیرید. این شامل سرمایهگذاری تجهیزات، فناوری، آموزش و توسعه منابع انسانی و سایر هزینههای مرتبط است
روش بودجهبندی پروژهای:
در این روش، برای هر پروژه یا فعالیت خاص در کسبوکار، بودجه جداگانه تعیین میشود. این روش به کسبوکار امکان میدهد تارنامهها و پروژههای خود را بادقت بیشتری برنامهریزی کند و منابع مالی را بهینه استفاده کند.
روش بودجهبندی پروژهای به مجموعه فرایندها روشهایی اطلاق میشود که در طول دوره زمانی پروژه، برای تخصیص منابع مالی بهصورت مؤثر و بهینه استفاده میشود. در زیر چند روش بودجهبندی پروژهای را بررسی خواهیم کرد:
۱. روش بودجهبندی سنتی:
در این روش، بودجه پروژه بر اساس فهرستی از فعالیتها هزینههای مربوط به هر فعالیت تعیین میشود. این روش معمولاً با استفاده از جداول و نمودارهای گانت (Gantt) انجام میشود و به تفکیک زمانی فعالیتها و هزینهها، برآورد هزینه کل پروژه را ارائه میدهد.
۲. روش بودجهبندی براساس عملیات (Activity-Based Budgeting):
در این روش، بودجه پروژه براساس فعالیتها و عملیات مختلف پروژه تعیین میشود. به این صورت که هزینههای مربوط به هر فعالیت وعملیات درنظر گرفته میشود و سپس براساس اولویت واهمیت ها، منابع مالی تخصیص داده میشود.
۳. روش بودجهبندی براساس خروجی (Output-Based Budgeting):
در این روش، بودجه پروژه براساس خروجیهای مورد انتظار از پروژه تعیین میشود. به عبارت دیگر، هزینهها براساس نتایج قابل اندازهگیری و قابل مشاهده در نظر گرفته میشود. این روش به مدیران امکان میدهد تا براساس اهداف و خروجیهای مورد انتظار، منابع مالی را تخصیص دهند.
روش بودجهبندی پایه – برنامه:
در این روش، برنامهها فعالیتهای کسبوکار بهعنوان پایه برای بودجهبندی استفاده میشوند. ابتدا، برنامهها و هدفهای کسبوکار تعیین میشوند و سپس بر اساس آنها، بودجهها تخصیص داده میشود. این روش به کسبوکار امکان میدهد تا برنامهها و هدفهای خود را بادقت بیشتری دنبال کنند
روش بودجهبندی پایه یا همچنین به آن “برنامهریزی بودجهای پایه” نیز گفته میشود، روشی است که در آن بودجه سالانه براساس اهداف و برنامههای استراتژیک سازمان تعیین میشود. این روش بر اساس ایدهآلها و اهداف بلندمدت سازمان تنظیم میشود و به عنوان یک چارچوب استراتژیک برای تخصیص منابع مالی استفاده میشود.
مراحل اصلی برنامهریزی بودجهای پایه عبارتند از:
۱. تعیین اهداف: دراین مرحله، اهداف بلندمدت سازمان شناسایی و تعیین میشوند. این اهداف باید با استراتژیها و ویژگیهای سازمان سازگاری داشته باشند.
۲. تعیین برنامهها: در این مرحله، برنامههای عملیاتی برای دستیابی به اهداف تعیین میشوند. این برنامهها شامل فعالیتها، پروژهها و وظایف مختلف است که برای رسیدن به اهداف مورد نظر لازم است.
۳. تخصیص منابع: در این مرحله، منابع مالی و غیرمالی مورد نیازبرای اجرای برنامهها تعیین میشود. این منابع شامل بودجه مالی، نیروی انسانی، تجهیزات و سایر منابع است.
۴.بودجهبندی: در این مرحله، براساس برنامهها و منابع مورد نیاز، بودجه سالانه تعیین میشود. این بودجه شامل تخصیص مالی به هر برنامه و فعالیت است.
۵. اجرا و کنترل: پس از تعیین بودجه، برنامهها اجرا میشوند و عملکرد سازمان با بودجه مقایسه میشود. در صورت نیاز، تغییرات وتعدیلاتی در بودجه انجام میشود.
این روش به سازمانها امکان میدهد تا برنامههای خودرا در طول زمان پیگیری کنند و در صورت نیاز تغییرات لازم را اعمال کنند.
تهیه و تولید : گروه تحقیقاتی ثروت تفکر
دیدگاهتان را بنویسید