اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت
چند مورد از کاربردی ترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت
امروزه انجام به موقع و سر وقت کارهای روزمره درکنار تمام وظایفی که در روزهای به‌خصوص بر عهده داریم، بدون برنامه‌ریزی تقریباً غیرممکن است.
حتی اگر در لحظه زندگی کنید و به گذشته و آینده هم چندان اهمیتی ندهید، برای انجام برخی کارها مانند مراجعه به بانک یا ملاقات با پزشک ناچار هستید وقت خود را مطابق با شرایط کاری این مجموعه‌ها زمان‌بندی کنید؛
اما برای افرادی که کارهای روزمره‌شان فراتر از مراجعه به بانک است و برنامه‌ریزی دقیق، نیازی غیرقابل انکار به حساب میآید. یکی از راهکارهای مناسببرای یادآوری دقیق زمان‌بندی‌ها، استفاده از گوشی‌های هوشمند و اپلیکیشن‌های مخصوصی است که برای این کار توسعه داده شده‌اند؛
اما چه اپلیکیشن‌هایی می‌توانند این وظیفه‌ی حساس را به خوبی انجام دهند؟
Click Up
کاربران اعتقاد دارند که این اپ در صدر جدول برترین‌ها قرار دارد و به دلیل ویژگی‌های بسیار جالب از آن استفاده می‌کنند. اپ کلیک‌آپ به همه گروه‌‌های سنی کمک می‌کند: از جمله به دانش‌آموزان برای انجام تکالیف روزانه، به مدیران برای رسیدن به اهداف پروژه و حتی به خانم‌های خانه‌دار برای انجام کارهای خانه.
این اپ می‌تواند:
- چک‌لیست‌ها و اهدافتان را تعیین کند.
- نقشه‌های ذهنی برای کار روی برنامه ایجاد کند.
- علامت‌هایی که در تقویم گذاشته‌اید را به شما یادآوری کند.
- حتی آفلاین هم کار می‌کند.
اگر به یک برنامه‌ریز ساده نیاز دارید این اپ برای همه رایگان است، اما برای برنامهریزیهای مهم به امکانات بیشتر این اپ نیاز دارید که پولی است.
Google Calendar
تقویم گوگل یکی از ۱۰ اپ برتر برنامه‌ریزی در سال جدید است، زیرا می‌توانید هر روز را به یک برنامه مختلف اختصاص دهید و آن را در تقویم علامت بزنید. می‌توانید وظایف بزرگ را به کارهای کوچک‌تر تقسیم کنید و آنها را به سایر اپ‌های برنامه‌ریزی روزانه مثل Friday متصل کنید تا کارآمدتر شوید. حتما عاشقش می‌شوید.
این اپ می‌تواند:
- ایمیل برنامه کاری امروز را برایتان ارسال می‌کند تا کارهای امروزتان را به شما یادآوری کند.
- فهرستی از کارهای روزانه را به تقویمتان اضافه می‌کند.
- جلسات و وظایف آن روز را به شما یادآوری می‌کند.
- این برنامه برای دانش‌آموزان و برای استفاده ابتدایی رایگان است، اما اگر بخواهید از نسخه تجاری آن استفاده کنید، باید هزینه بپردازید.
برنامه Trello
ترلو یکی از اپلیکیشن‌هایی است که در برنامه‌ریزی و مدیریت سلسله مأموریت‌های کاری به کار می‌رود.. ترلو جزو اولین اپلیکیشن‌ها و بسترهای مدیریت وظایف و پروژه بوده که به مرور زمان به یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی تبدیل شده است. البته با اینکه این اپلیکیشنِ رایگان برای برنامهریزیهای پیچیده‌ی پروژه‌های کاری مناسب‌تر است، اما می‌توان از آن برای انجام ساده‌ترین برنامه‌ریزی‌ها هم استفاده کرد.
ایجاد ستون‌های مختلف برای تعیین وضعیت انجام بخش‌های مختلف هر پروژه یا تنظیم زمان انجام کارها، ایجاد برچسب‌های مختلف براساس نوع برنامه، اضافه کردن افراد مختلف به برد‌ها برای مدیریت هر تیم، قابلیت ضمیمه‌کردن فایل‌های مختلف، نمایش نوتیفیکیشن‌ها برای اعلام رسیدن به زمان ارائه و … همه از قابلیت‌های این اپلیکیشن هستند که باعث می‌شوند ترلو در میان بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی جای گیرد.
Egenda
Egenda قابلیت زمان‌بندی پروژه‌ها را دراختیار شما می‌گذارد و می‌توانید از آن برای زمان‌بندی کارهای سادهای مانند تعیین قرارهای ملاقات یا انجام تکالیف درسی استفاده کنید؛ البته این اپلیکیشن بستری مناسب برای اجرای پروژه‌های تیمی و بزرگ را هم فراهم می‌کند و به کمک رابط کاربری سادهای که دارد، کاربران زیادی را به سمت خود جذب کرده است.
در اپلیکیشن Egenda می‌توانید تسک‌ها و پروژه‌های خود را در دسته‌بندی‌های مختلف جا دهید و به کمک ابزار برنامه‌ریزی این برنامه و ایجاد ستون و اضافه‌کردن پروژه‌های شخصی یا تیمی، آنها را مدیریت کنید. این اپلیکیشن بیشتر برای دانش‌آموزان و دانشجویانی که می‌خواهند پروژه‌های درسی خود را با برنامه‌ریزی پیش ببرند، مناسب است.
برنامه مایکروسافت To Do
پس از تصاحب Wunderlist توسط مایکروسافت، انتظار می‌رفت که اپلیکیشن Microsoft To Do به صدر جدول بهترین برنامه های برنامه ریزی روزانه دست پیدا کند؛ اما تیم توسعه‌دهنده آن رفته رفته در قیاس با رقبا عقب ماند و موفق نشد ویژگی‌های مدرن مثل پردازش طبیعی زبان (NLP) یا همگام‌سازی کامل با سرویس‌های تقویم را به محصول خود اضافه نماید. با این حال هنوز هم یکی از بهترین گزینه‌ها برای سازمان‌دهی امور روزمره به شمار می‌رود.
یکی از قابلیت‌های جالب برنامه مایکروسافت To Do ویژگی My Day است که امور مرتبط با هر روز را برای کاربر تعریف می‌کند و امکان شخصی‌سازی آن به صورت دستی هم وجود دارد. امکان تعریف پروژه‌های گروهی و به اشتراک‌گذاری لیست‌ها با سایر افراد هم درون آن در نظر گرفته شده است. همچنین می‌توان به هر پروژه یا کار یک فایل با حداکثر حجم ۲۵ مگابایت ضمیمه کرد. اگر از کاربران دائمی سرویس‌های مایکروسافت مثل آفیس ۳۶۵ هستید، این اپ به دلیل همگام‌سازی آسان می‌توانید گزینه مناسبی برای شما باشد.
Freedom
یکی از بزرگ‌ترین مشکلاتی که در حین انجام تسک‌ها پیش میآید، از دست‌دادن تمرکز است. برای مثال ممکن است بازدید از وب‌سایتی خاص، تمرکز خود را از دست داده و درنتیجه زمان بسیار زیادی هدر رود. اپلیکیشن Freedom با امکان مسدود‌سازی وب‌سایت‌ها و برنامه‌هایی که باعث هدررفتن وقت می‌شوند، کارایی شما را افزایش می‌دهد؛ شما می‌توانید این سایت‌ها و برنامه‌ها را تا زمان دلخواه مسدود نگه دارید.
برنامه‌ی Freedom آزادی عمل در مدیریت بهتر زمان را برای شما به ارمغان می‌آورد و از ایجاد حواس‌پرتی جلوگیری می‌کند؛ در واقع شما به کمک این اپلیکیشن می‌توانید از زمان خود به‌بهترین حالت ممکن استفاده کنید.
Friday
اپ فرایدی هم به‌خاطر ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود در درک ارزش وقت شما و جلوگیری از حواس‌پرتی هنگام کار در این فهرست ۱۰تایی قرار می‌گیرد. وقتی کار می‌کنید، برنامه‌ریزی می‌کنید یا وظایفتان را انجام می‌دهید، مدام با ارسال نوتیفیکیشن مزاحم شما نمی‌شود، بلکه تا تمام شدن برنامه‌هایی که در تقویم یادداشت کرده‌اید منتظر می‌ماند. اپ فرایدی بهترین نوع برنامه‌ریزی را به شما ارائه می‌دهد و برنامه روزانه شما را به قطعات کوچک تقسیم می‌کند تا از حواس‌پرتی‌های وقت‌گیر که زمان گران‌بهایتان را هدر می‌دهد اجتناب کند. اپ فرایدی در موارد زیر بهترین است:
- طراحی و مشاهده فوری برنامه‌ریز
- اجتناب از حواس‌پرتی‌های کوچک و مسدود کردن راه نفوذ آنها
- سر زدن به تقویم و علامت‌گذاری دستاوردهای شما
- اشتراک‌گذاری گزارش‌های دقیق روزانه
- به‌روز‌رسانی خودکار برنامه‌ریز برای تیم
- ارائه تحلیل روزانه و حتی ماهانه
فرایدی با شناخته شدن میان مردم و کسب محبوبیت در حال تبدیل شدن به یکی از اپ‌های برتر در این حوزه است. عضویت اولیه در آن رایگان است، اما بعدا باید ماهانه مبلغی بپردازید.
ToDoist
ویژگی قابل توجه ToDoist این است که می‌توانید هم به صورت گروهی و هم به صورت شخصی از آن استفاده کنید. این برنامه هم نسخه اندروید و هم آیفون دارد.
ویژگی‌های اپلیکیشن برنامه ریزی ToDoist
مهلت‌ها و یادآوری‌ها: برای اطمینان از اتمام کارها، ضرب‌العجل تعیین می‌کنید و کارهایتان حتماً به پایان می‌رسند.
پروژه‌ها و اهداف: ایجاد و مدیریت پروژه‌ها با کارهای فرعی، تعیین اهداف و پیگیری پیشرفت.
کارهای برجسته: مهمترین کارها را براساس اولویت کدگذاری کرده و با رنگ برجسته کنید.
گزارش‌ها: با گزارش‌ها پیشرفت خود را پیگیری کنید و برای هدف قرار دادن اهدافِ Todoist Karma امتیاز کسب کنید.
نتیجه گیری
برنامه ریزی خوب برای فعالیت های خود و داشتن یک اپلیکیشن عالی به شما کمک می کند تمام فعالیت هایتان را راحت تر دنبال و پیگیری کنید و به دنبال آن تحقق اهدافتان نیز آسان می شود. با این اپلیکیشن های برنامه ریز روزانه به راحتی می توانید تمام فعالیت های خود را در هر مکانی که هستید انجام دهید.
تهیه و تنظیم: ثروت تفکر
دیدگاهتان را بنویسید