بررسی جایگاه و اهمیت حسابدار در کسب و کار

به طور کلی، هر جایی که تبادلات مالی وجود داشته باشد، نیاز به حسابداری احساس می‌شود. گزارش‌های مالی حسابداری، موقعیت فعلی شرکت شما را نشان داده و همچنین در تصمیم‌گیری های مالی به شما کمک می‌کند. همچنین حسابداری در کسب و کارها به منظور شفافیت بیشتر برای ارائه به نهادهای نظارتی، اسناد مالی ارائه می‌کند؛ مانند ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان های نقدی، اظهارنامه مالیاتی و … .

به همین دلیل است که وجود حسابداری در کسب و کارها تبدیل به نیاز مبرم برای کسب و کارها گردیده است. به علت تخصصی بودن حسابداری در کسب‌وکارها، در بسیاری از موارد، انجام این کار برون سپاری می‌شود. استفاده از خدمات یک شرکت حسابداری مطمئن، مزایای زیادی را برای کسب‌وکارها به همراه خواهد داشت.

تعریف ساده از حسابداری

حسابداری، اطلاعات مالی و مربوط به کسب و کار را ثبت و سازماندهی می کند و به انتقال درک اطلاعات مالی کمک می کند.

شما می توانید حسابداری را به عنوان یک ماشین بزرگ تصور کنید که اطلاعات مالی خام را در آن ثبت می کنید. سوابق مربوط به تمام معاملات تجاری، مالیات، پیش بینی ها و سیار موارد مربوطه پس از آن بررسی ساده ای در مورد وضعیت مالی کسب و کار شما با توجه به استانداردهای حسابداری ثبت می شود.

حسابداری به شما می گوید که آیا سود کسب می کنید یا خیر، جریان نقدینگی شما چیست، ارزش فعلی دارایی ها و بدهی های شرکت شما چیست و در واقع کدام قسمت از تجارت شما درآمد کسب می کند و بسیاری از موارد دیگر. حسابداری به گزارشگری مالی بسیار کمک میکند و از وظایف آن محسوب می شود.

نقش حسابداری در شرکت ها

هدف از حسابداری ارائه اطلاعات مالی به ذینفعان کسب و کار، مدیریت، سرمایه گذاران و اعتبار دهندگان است. حسابداری فعالیت های شرکت را اندازه گیری و خلاصه می کند و نتایج را به مدیریت و سایر اشخاص ذینفع ابلاغ می کند.

مدیران برای تصمیم گیری هوشمندانه به داده های مالی دقیق و به موقع نیاز دارند و حسابداران کسانی هستند که این اطلاعات را تولید می کنند. در حالی که فرآیند حسابداری داده ها را جمع آوری و در انواع گزارش ها ارائه می کند، حسابداران به تفسیر معانی گزارش ها کمک می کنند و راه هایی را برای استفاده از این جزئیات برای حل مشکلات تجاری پیشنهاد می کنند. در اکثر شرکت ها برای انجام امور حسابداری به بهترین شکل ممکن از نرم افزار حسابداری استفاده می شود.

حسابداری را می توان به دو صورت مدیریتی و مالی طبقه بندی کرد. حسابداری مدیریت به راه اندازی کسب و کار کمک می کند، در حالی که حسابداری مالی میزان عملکرد آن را گزارش می دهد.

حسابداری مدیریت داخلی

حسابداری مدیریتی گزارش های داخلی تولید می کند که برای مدیریت طراحی شده و برای تصمیم گیری استفاده می شود. این گزارش ‌ها با اهداف و نیازهای خاص مدیران اصلاح شده و منطبق می ‌شوند و معمولاً برای احزاب خارج از شرکت منتشر نمی ‌شوند.

چند نمونه از گزارش های حسابداری مدیریت عبارتند از قدیمی شدن حساب های دریافتی، سطح موجودی، فروش ماهانه و وضعیت حساب های پرداختی. گزارش های حسابداری داخلی نیز برای تهیه بودجه و پیش بینی ها استفاده می شود.

اهمیت اطلاعات حسابداری

اداره یک تجارت مستلزم داده های دقیق در مورد دارایی ها، بدهی ها، سود و وضعیت نقدی شرکت است. حسابداری این اطلاعات حیاتی را فراهم می کند. حسابداری نقش مهمی در ارزیابی قابلیت سرمایه گذاری دارد. بررسی صحیح یک سرمایه گذاری مستلزم تحلیل دقیق هزینه ها و پیش بینی انتظارات برای جریان های نقدی آتی است. معیارهای خاصی مانند تعیین موانع برای بازگشت سرمایه باید رعایت شود.

تصمیمی را در نظر بگیرید که مدیران اغلب با آن مواجه هستند که آیا در یک کارخانه جدید سرمایه گذاری کنند یا امکانات موجود را گسترش دهند. یک انتخاب ممکن است سرمایه گذاری ۱ میلیون دلاری در یک مرکز تولید جدید یا صرف ۳۰۰۰۰۰ دلار برای توسعه خط تولید باشد. هر جایگزین دارای جریان‌های نقدی متفاوتی در ابتدا و جریان‌های نقدی ورودی متفاوتی خواهد بود. هر رویکرد بازگشت سرمایه متفاوتی خواهد داشت. بنابراین، مدیریت باید کدام را انتخاب کند؟ حسابداران شرکت ارقام هر سرمایه گذاری را تجزیه و تحلیل می کنند، نرخ بازده هر پروژه را محاسبه می کنند و یافته های خود را به مدیریت ارائه می کنند.

این وضعیتی است که رویه‌های حسابداری داده‌های مالی مربوطه را تولید می‌کنند که مدیریت برای اتخاذ تصمیمات هوشمندانه به آن نیاز دارد. آنها همچنین باید راه های مختلفی را برای تامین مالی این سرمایه گذاری ها کشف کنند. تصمیمات باید همیشه با حقایق و ارقام معتبر پشتیبان شوند.

حسابداری مقررات دولتی

مشاغل باید از مقررات دولتی پیروی کنند و مالیات بر درآمد شرکتی، مالیات تامین اجتماعی و فروش بپردازند. حسابداران مطمئن می شوند که پرونده ها دقیق و به موقع هستند. هر گونه اشتباه در هنگام گزارش درآمد می تواند منجر به جریمه و جریمه شود.

اهمیت و نقش حسابدار در ارزیابی عملکرد تجاری کسب و کار ها:

حسابدارهای شرکت ها و سازمان ها مخصوصا حسابدارهای بخش مدیریت موظفند گزارش هایی را در مورد سوابق مالی شرکت آماده و برای هیئت مدیره ارائه نمایند که به مدیران در بررسی و نحوه عملکرد سازمان و همچنین تجزیه و تحلیل وضعیت کنونی کمک شایانی می نماید.

در واقع می توان گفت که گزارش های ارائه شده توسط حسابدار ها می تواند مشکلات موجود را در خصوص کسب و کار مورد نظر شناسایی نموده و بتوانند از این طریق به بهبود روند تصمیم گیری کمک نمایند. همچنین با این کار می توان به روند استخدام نیروی کار جدید و همچنین سایر تغییرات در هیئت مدیره و صاحبان سهام بهبود بخشید.

همچنین این موضوع می تواند گزارش ها را بررسی نموده و آنها را با شرایط کنونی و همچنین شرایط قبلی سازمان مقایسه نمود تا با این مقایسه و ایجاد راهکارهای درست، به تعیین بودجه و اصلاح رویکرد های اشتباه پرداخت.